МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ им. М.В.ЛОМОНОСОВА

ПРИКАЗ

по НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМУ ИНСТИТУТУ
ЯДЕРНОЙ ФИЗИКИ им. Д.В.Скобельцына

г. Москва                          № ______________                    «_____»_______________200   г.

о вводе в действие 
Положения о служебных 
командировках.

	Для упорядочения оформления документов о направлении в служебные командировки сотрудников Института в пределах Российской Федерации, контроля за их оплатой, выполнением заданий и последующей отчётностью 

ПРИКАЗЫВАЮ

ввести в действие «Положение о служебных командировках сотрудников НИИЯФ МГУ»

               Директор НИИЯФ МГУ
профессор                                                               М.И.Панасюк

Проект приказа вносит
И.о.зам.директора

                                         В.А.Воронов

Научно-исследовательский институт                                        УТВЕРЖДАЮ
ядерной физики им. Д.В.Скобельцына                              Директор НИИЯФ МГУ
МГУ им. М.В.Ломоносова                                                   профессор												      
                                                  
                                                                                                            										М.И. Панасюк
       ПОЛОЖЕНИЕ                                                       «____»	__________  2004 г.
о служебных командировках
сотрудников НИИЯФ МГУ

I.	Общие положения.

1.1.	Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями главы 24 «Трудового кодекса РФ», принятого Государственной Думой 21.12.2001г. и одобренного Советом Федерации 26.12.2001г., а также «Инструкцией о служебных командировках»  от 07.04.1988г.   Положение устанавливает основные правила направления сотрудников НИИЯФ МГУ в служебные командировки (далее – «командировки») в пределах Российской Федерации.
1.2.	 Под «сотрудниками» понимаются физические лица, работающие в НИИЯФ МГУ по трудовым договорам.
1.3.	 Под командировкой понимается поездка сотрудника по приказу директора НИИЯФ МГУ на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.4.	 Функции по документальному оформлению и учёту командировок возлагаются на группу сопровождения документации (канцелярию) далее - «канцелярия».

II.	Продолжительность служебных командировок.

2.1.	Продолжительность командировки определяется на основании целей и задач, которые предстоит решить сотруднику (сотрудникам), представлений руководителей структурных подразделений, а также исходя из экономической целесообразности поездки, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
2.2.	 Продление срока командировки допускается в исключительных случаях на основании приказа директора  НИИЯФ МГУ.
2.3.	 Сокращение продолжительности командировки возможно в случае досрочного выполнения сотрудником служебного задания. Изменение сроков командировки    и   отзыв  сотрудника   из    командировки   оформляются  приказом  заместителя директора.
 Минимальная продолжительность командировки составляет 1 сутки.
2.4.	 Продолжительность пребывания сотрудника в командировке исчисляется со дня убытия из г. Москвы к месту командировки по день прибытия в г. Москву из места командировки, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки.
2.5.	 Днём убытия из командировки считается день отправления поезда (вылета самолёта, отхода автобуса, иного транспортного средства), на котором сотрудник выезжает за пределы г. Москвы. Днём прибытия – день прибытия соответствующего транспортного средства в г. Москву. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно день убытия приходится на текущие сутки, а после 00 часов – на последующие. Время убытия и время прибытия определяется по местному времени.
2.6.	 В том случае, когда станция (аэропорт, пристань) находится за пределами населённого пункта, куда сотрудник был командирован, во время пребывания в командировке засчитывается время, необходимое для проезда от станции (аэропорта, пристани) до места пребывания в командировке и обратно.
2.7.	 Время нахождения в пути определяется по существующему расписанию движения транспортного средства, включая время задержки командированного в пути по независящим от него причинам и время на пересадки. Факт задержки командированного в пути следования по независящим от него причинам должен быть удостоверен должностными лицами вокзалов, станций, пристаней, аэропортов.
2.8.	В случае временной нетрудоспособности сотрудника во время командировки дни временной нетрудоспособности в продолжительность командировки не засчитываются. Факт временной нетрудоспособности, послужившей причиной несвоевременного прибытия сотрудника из командировки, должен быть удостоверен в установленном порядке в соответствующем лечебном учреждении.

III.	Направление в командировки.

3.1.	 Не допускаются командировки по вопросам, которые могут быть решены без выезда на место.
3.2.	 Основанием для направления сотрудника в командировки является служебное задание, с зарегистрированное подразделением в соответствующем журнале. 
3.3.	При направлении в командировки руководители структурных подразделений обязаны предлагать кандидатуры сотрудников, наиболее полно и профессионально подготовленных для решения поставленных задач, способных успешно выполнять служебные поручения и достойно представлять интересы Института.  Ответственность за подбор и подготовку сотрудников, направляемых в командировки, в том числе групповые, несут руководители структурных подразделений.
3.4.	 При направлении в командировку группы сотрудников, назначается старший группы, который руководит группой и координирует выполнение служебного задания.
3.5.	О направлении в командировку сотрудник ставится в известность руководителем структурного подразделения не менее, чем за пять рабочих дней до выезда.
3.6.	Руководитель структурного подразделения или непосредственный руководитель сотрудника, обязан провести подробный инструктаж сотрудника, направляемого в командировку.

IV.	Оформление документов о направлении в командировку.

4.1.	Командировочное удостоверение (форма №Т-10)  руководитель структурного подразделения представляет в канцелярию вместе со служебным заданием (форма Т-10а), утверждёнными заместителем директора, являющимися основанием для подготовки канцелярией приказа о направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. 
4.2.	Канцелярия не позднее, чем за три рабочих дня до планируемого выезда сотрудника в командировку обязана подготовить проект приказа по унифицированной форме №Т-9, и представить на подпись директору.
4.3.	Командировочное удостоверение оформляется по форме №Т-10 сотрудником подразделения не позднее, чем за три рабочих дня до планируемого  выезда  в  командировку,  подписано  заместителем  директора   и заверено печатью НИИЯФ МГУ.
4.4.	Командировочное удостоверение не выписывается, если сотрудник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в то же день, в который он был командирован.
4.5.	Во всех документах, оформляющих направление сотрудника (сотрудников) в командировку, должна быть указана цель командировки, позволяющая определить характер командировки как производственный.
4.6.	Унифицированные формы приказа о направлении сотрудника (сотрудников) в командировку, служебного задания, командировочного удостоверения утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. №1.

V.	Командировочные расходы.

5.1.	 При направлении сотрудника (сотрудников) в командировку смета командировочных расходов составляется бухгалтерией на основании командировочного удостоверения и приказа о направлении в командировку, согласно Постановлению Правительства РФ «О размерах возмещения средств, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счёт средств федерального бюджета». 
5.2.	Суточные выплачиваются за каждый день нахождения сотрудника в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки  в пути.
5.3.	 Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) планируются в размере фактических расходов за проезд:
а) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
б) водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
в) воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
г) автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
     В исключительных случаях при отсутствии билетов для проезда в указанных категориях (группах, классах) и при необходимости срочного выезда в командировку могут быть приобретены проездные билеты высшей по сравнению с указанными категории (группы, класса).
5.4.	 Расходы по найму жилого помещения, включая время вынужденной задержки (остановки) в пути возмещаются сотруднику в размерах, установленных Постановлением Правительства РФ.    Факт задержки (остановки) в пути подтверждается в порядке, установленном п. 2.7 настоящего Положения.
5.5.	 При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.  Вопрос о том, может ли сотрудник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается его непосредственным руководителем (руководителем группы) при издании приказа о направлении сотрудника в командировку, с учётом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания сотруднику условий для отдыха.
5.6.	 При определении размеров командировочных расходов бухгалтерия руководствуется пунктом 5.1 настоящего Положения.    В том случае, если от директора НИИЯФ МГУ поступило распоряжение о возмещении расходов в более высоких по сравнению с установленными размерах, бухгалтерия обязана произвести их выплату и составить отчёт о повышении установленных размеров. Выплата командировочных расходов сверх установленных норм производится из средств прибыли с удержанием подоходного налога.
5.7.	 За три рабочих дня до выезда сотрудник получает в кассе НИИЯФ МГУ аванс на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру. Аванс выдаётся на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора и визой планово-финансового отдела, представленной в бухгалтерию не позднее, чем за три дня до получения денежных средств.
5.8.	 В течение 3 рабочих дней со дня прибытия в место постоянной работы сотрудник обязан сдать в бухгалтерию командировочное удостоверение, авансовый отчёт и документы, подтверждающие произведённые расходы.     Авансовый отчёт составляется по форме №АО-1 в соответствии с указаниями Госкомстата России.
5.9.	 В течение двух рабочих дней с момента сдачи авансового отчёта бухгалтерия проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведённые расходы, правильность их оформления и подсчёта сумм.
5.10.	При отсутствии по вине сотрудника:
а) проездных документов, подтверждающих произведённые расходы, расходы возмещаются в размере минимальной стоимости проезда
-	железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
-	водным транспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
-	автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.
б) документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, расходы возмещаются в размере, установленном Постановлением Правительства РФ (пункт 5.1 настоящего Положения).    
        На основании представленных сотрудником объяснений директор  НИИЯФ МГУ может в порядке исключения разрешить возместить работнику действительно произведённые расходы.
5.11.	Проверенный и заполненный бухгалтерией авансовый отчёт подлежит утверждению заместителем директора  в течение двух рабочих дней с момента его представления на утверждение и принимается к учёту.
5.12.	Остаток неиспользованного аванса сотрудник вносит в кассу НИИЯФ МГУ по приходному кассовому ордеру в течение трёх рабочих дней с момента утверждения авансового отчёта заместителем  директора. Перерасход по авансовому отчёту выдаётся сотруднику по расходному кассовому ордеру, согласно служебной записке, оформленной в соответствии с пунктом 5.7. настоящего Положения.

VI.	Обязанности, права и ответственность сотрудника, находящегося в командировке.

6.1.	Командируемый сотрудник обязан:
            а) Сообщить в канцелярию о медицинских противопоказаниях, если таковые имеются, к выезду в командировки и представить медицинское заключение.
             б) Подготовиться к командировке (изучить информационно-аналитические и иные материалы, знание которых необходимо для выполнения служебного задания, подготовить необходимые материалы, получить устные и письменные инструкции от своего непосредственного руководителя). 
             в) После прибытия в место командировки уведомить своего непосредственного руководителя, или руководителя структурного подразделения о своём прибытии (телеграммой, телефонограммой, иным доступным способом) и обустройстве в месте проживания.
             г) В месте командировки представиться должностному лицу организации, в которую он командирован, предъявить командировочное удостоверение и иные документы, подтверждающие его представительство от имени организации.
             д) Находясь в месте командировки, организовать свою деятельность в соответствии с имеющимся служебным заданием с учётом режима рабочего времени и времени отдыха в организации, в которую он командирован.
             е) Получить все необходимые отметки в командировочном удостоверении в месте командировки.     
             ж) Сдать руководителю структурного подразделения отчёт об итогах выполнения служебного задания по форме №Т-10а, который сотрудник согласовывает с непосредственным руководителем, сдаёт в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом и документами, подтверждающими произведённые расходы, в сроки, установленные пунктом 5.9. настоящего Положения.
6.2.	Сотрудник имеет право досрочно выполнить служебное задание и по разрешению заместителя директора, оформленному в письменной форме, возвратиться из места командировки досрочно.
6.3.	Определение дня, в который сотрудник обязан приступить к выполнению служебного задания в месте командировки, а также дня явки на работу осуществляется по следующим правилам:
             а) Если местное время в населённом пункте, куда командирован сотрудник, отличается от московского времени на 4 часа и более, первый день пребывания в месте командирования, по усмотрению сотрудника, может быть отведён для привыкания к местному времени и частичной акклиматизации, когда в этом есть объективная необходимость.
             б) Если возвращение сотрудника в Москву  из населённого пункта, местное время в котором отличается от московского на 4 часа и более, приходится на вторую половину дня прибытия, сотрудник по своему усмотрению, если в этом есть необходимость, может приступить к работе на следующий рабочий день после дня прибытия.
6.4.	К сотруднику в порядке, установленном статьями 192-193 Трудового кодекса РФ может быть применено дисциплинарное взыскание:
             а) За несвоевременную сдачу или оформление документов, перечисленных в пункте 6.1.«ж» настоящего Положения.
             б) За отсутствие в командировочном удостоверении отметок (подписей и печатей) организации (организаций), в которые сотрудник был командирован.

VII.	Гарантии и компенсации.

7.1.	При направлении сотрудника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка за время командировки (в том числе и за время нахождения в пути), а также возмещение расходов, указанных в разделе 5 настоящего Положения.
7.2.	Работа в выходные дни командированному сотруднику служебным заданием,   как правило, не предусматривается.
7.3.	Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха или производится выплата компенсации за работу в эти дни, - в порядке, установленном Трудовым законодательством РФ.
7.4.	В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника, ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный сотрудник находится на стационарном  лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше 2 месяцев.
7.5.	За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.  Факт временной нетрудоспособности во время командировки должен быть документально подтверждён в порядке, установленном пунктом 2.8 настоящего Положения.

VIII. Порядок направления в командировку
директора НИИЯФ МГУ.

8.1.	Необходимость выезда в командировку директора НИИЯФ МГУ определяется непосредственно самим директором НИИЯФ МГУ.
8.2.	   Оформление  командировочных  документов  для  выезда директора НИИЯФ МГУ в
         командировку  осуществляется  в установленном настоящим Положением порядке,
         однако  функции  директора  НИИЯФ МГУ  в отношении его командировки (издание
         приказа, подписание служебных  заданий и командировочных удостоверений, утвер-
         ждение отчётов и др.) осуществляет заместитель директора, назначенный и.о. дирек-
         тора  приказом  на  время  отсутствия директора НИИЯФ МГУ.

IX. Заключительные положения.

9.1.	За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, руководители структурных подразделений, работники канцелярии, бухгалтерии, кассы могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
9.2.  По всем иным вопросам, не урегулированным настоящим  Положением,  при-
        меняется действующее трудовое законодательство.

Зам. директора НИИЯФ МГУ                                      В.А.Воронов

СОГЛАСОВАНО:

Зам. директора                                               В.В.Радченко

Главный бухгалтер                                        Л.С.Сироткина

Начальник ПФО                                             И.В.Пастушенкова

Унифицированная форма No. Т-10

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 No. 1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0301024│
                                                         ├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │       │
           наименование организации                      └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
             КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │         │           │
                                           └─────────┴───────────┘

                                                 ┌───────────────┐
                                                 │Табельный номер│
                                                 ├───────────────┤
Работник                                         │               │
         ────────────────────────────────────────┴───────────────┘
                 фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________
                  структурного подразделения

__________________________________________________________________
             должность (специальность, профессия)

командируется в __________________________________________________
                  место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
                         цель командировки

__________________________________________________________________
на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__"______________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.

Действительно по предъявлении   паспорта   или   заменяющего   его
документа ________________________________________________________
                           наименование, номер

Руководитель _________________ _____________ _____________________
                 должность        личная      расшифровка подписи
                                  подпись

 ----------------------------------------------------------------

                                  Оборотная сторона формы No. Т-10

    Отметки о   выбытии   в   командировку,   прибытии   в  пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность      личная подпись      должность    личная подпись

_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи

М.П.                               М.П.

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись

_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи

М.П.                               М.П.

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись

_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи

М.П.                               М.П.

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись

_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи

М.П.                               М.П.

Унифицированная форма No. Т-10а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 No. 1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0301025│
                                                         ├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │       │
            наименование организации                     └───────┘

                                       ┌─────────┬───────────┐
                                       │  Номер  │   Дата    │
                                       │документа│составления│
                                       ├─────────┼───────────┤
                     СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘
   для направления в командировку и отчет о его выполнении

                                                               ┌───────────────┐
                                                               │Табельный номер│
                                                               ├───────────────┤
                                                               │               │
───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

Структурное 
подразделе- 
ние         	Должность   
(специаль-  
ность, про- 
фессия)     	Командировка                 	Основа-
ние    	
		место назначения	дата   	срок (кален-
дарные дни) 	органи-
зация -
пла-   
тельщик		
		страна,
город 	органи- 
зация   	на- 
чала	окон-
чания				
						все-
го  	не счи-
тая    
времени
нахож- 
дения в
пути   			
1      	2     	3   	4   	5  	6  	7 	8   	9   	10  	

										

Содержание задания (цель)       	Краткий отчет о выполнении задания   	
11                   	12                  	

		

Руководитель
структурного
подразделения _________ _______ ___________  Работник _________
              должность личная  расшифровка            личная
                        подпись   подписи              подпись

  Заключение о выполнении задания ___________
                                             ___________________________________________

                                             Руководитель
Руководитель                                 структурного
организации _________ _______ _____________  подразделения _________ _______ ___________
            должность личная   расшифровка                 должность личная  расшифровка
                      подпись    подписи                             подпись  подписи

                                                    "__"_____________ 20__ г.

Унифицированная форма No. Т-9

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 No. 1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0301022│
                                                         ├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │       │
            наименование организации                     └───────┘

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
                           ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                       (распоряжение)
            о направлении работника в командировку

Направить в командировку:
                                                 ┌───────────────┐
                                                 │Табельный номер│
                                                 ├───────────────┤
                                                 │               │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
             фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________
                  структурное подразделение

__________________________________________________________________
              должность (специальность, профессия)

__________________________________________________________________
          место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

          ┌─────────────┐
сроком на │             │ календарных дней
          └─────────────┘

с "__"___________ 20__ г. по "__"____________ 20__ г.

с целью __________________________________________________________
__________________________________________________________________

Командировка за счет средств _____________________________________
                                указать источник финансирования

Основание (документ,
номер, дата): ____________________________________________________
                 служебное задание, другое основание, указать

__________________________________________________________________

Руководитель организации ___________ _______ _____________________
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен       _________________ "__"__________ 20__ г.
                           личная подпись